Документы поставщика

Как разобрать PI, invoice и packing list из Китая

PI, invoice и packing list помогают понять, за что вы платите, сколько товара едет, как он упакован и какие расходы могут появиться дальше.

Короткий ответ

В PI проверьте коммерческие условия и оплату, в invoice — стоимость и реквизиты, в packing list — количество, коробки, вес и упаковку. Если данные не совпадают, поставщику нужно задать уточняющий вопрос до оплаты или отгрузки.

Что смотреть в PI

• полное имя поставщика и реквизиты;
• название товара, модель, спецификация и количество;
• цена за единицу, валюта и итоговая сумма;
• MOQ, срок производства, Инкотермс и условия оплаты;
• кто оплачивает упаковку, маркировку и внутреннюю доставку.

Что смотреть в invoice и packing list

Invoice должен совпадать с обсужденной ценой и количеством. Packing list должен показывать количество коробок, gross weight, net weight, размеры коробок и описание товара. Эти данные влияют на доставку, таможенное оформление и себестоимость.

Частые ошибки

• в PI нет Инкотермс или места передачи товара;
• в invoice указана другая компания или сумма;
• в packing list нет размеров коробок или веса;
• описание товара слишком общее и не совпадает со спецификацией;
• нет подтверждения по упаковке, маркировке или гарантийным условиям.