Документы поставщика

Как проверить КП от китайского поставщика

КП может выглядеть понятным, но в нем часто не хватает условий, которые влияют на себестоимость, сроки и риск оплаты.

Минимальный чек-лист

• Цена: валюта, единица измерения, включены ли упаковка и внутренние расходы.
• Минимальный заказ (MOQ): возможность тестовой партии.
• Инкотермс: EXW, FOB, CIF, DDP или другое условие поставки.
• Оплата: депозит, остаток, момент оплаты и реквизиты.
• Срок производства: после оплаты или после утверждения образца.
• Упаковка: размер коробки, вес, количество в коробке, маркировка.
• Гарантия и сертификаты: срок гарантии, CE, RoHS, EAC или другие документы по категории.

Почему важно фиксировать недостающие условия

Если в КП есть цена и срок, но нет Инкотермс, вы не знаете, где заканчивается ответственность поставщика. Если нет упаковки и веса, сложно оценить доставку. Если нет гарантийных условий, спор по браку будет слабее.

Что умеет ChinaTradeAI

Отправьте PDF, DOCX, PI, инвойс, упаковочный лист или скриншот КП в Telegram-бот. Он выделит таблицу условий, риск 0-100, недостающие данные и китайское сообщение поставщику.

Следующий шаг

После проверки КП часто нужен короткий ответ поставщику: подтвердить цену, MOQ, Инкотермс, упаковку, срок производства и образец. Для этого используйте пример первого запроса и готовые китайские шаблоны.