КП, PI и инвойс

Как проверить КП китайского поставщика перед оплатой

Коротко: это практическая инструкция, как проверить КП от китайского поставщика до оплаты и не пропустить цену, MOQ, Инкотермс, упаковку, сроки и документы.

КП от китайского поставщика может выглядеть понятным: есть цена, количество и срок. Но для закупки этого мало. До оплаты нужно увидеть, что именно входит в цену, где передается груз, как считается упаковка, какие документы будут выданы и кто отвечает за брак.

Как проверить КП от китайского поставщика

Сначала сравните документ с договоренностями в переписке: товар, SKU, цена, валюта, MOQ, Инкотермс, срок, упаковка, документы и реквизиты должны быть понятны до оплаты.

Короткий ответ

Перед оплатой проверьте точный товар или SKU, цену и валюту, MOQ, Инкотермс, условия оплаты, срок производства, упаковку, вес брутто и нетто, гарантию, документы и реквизиты получателя. Все спорные пункты нужно получить письменно в переписке или обновленном PI.

1. Проверьте товар, модель и комплектацию

В КП должно быть понятно, какой именно товар вы покупаете. Недостаточно фразы вроде “speaker” или “toy”. Нужны модель, SKU, размер, материал, цвет, комплектация, версия упаковки и ссылка на согласованный образец или фото партии.

• совпадает ли товар с фото или карточкой, которую вы обсуждали;
• есть ли модель/SKU, чтобы поставщик не заменил позицию;
• указана ли комплектация: кабель, инструкция, коробка, набор аксессуаров;
• понятно ли, какая маркировка или логотип должны быть на товаре.

2. Проверьте цену, валюту и единицу измерения

Цена должна быть привязана к понятной единице: штука, комплект, коробка, килограмм, метр или другая единица. Если поставщик пишет только “7.20 USD”, уточните, это цена за единицу, за комплект или за упаковку.

3. Уточните MOQ и возможность тестовой партии

MOQ показывает минимальный заказ, но для небольшого бизнеса важно понять, можно ли заказать меньше для теста. Если цена меняется при меньшем количестве, попросите отдельную цену для тестовой партии.

4. Инкотермс: где заканчивается ответственность поставщика

Инкотермс или торговое условие показывает, где поставщик передает товар: EXW, FOB, CIF, DDP или другое условие. Если в КП нет Инкотермс, вы не понимаете, включена ли доставка до порта, склада или терминала.

• EXW: товар готов у поставщика, логистику забираете вы или агент.
• FOB: поставщик довозит до порта и передает груз на борт.
• CIF: поставщик включает морскую доставку до порта назначения.
• DDP: обычно включает доставку до страны/адреса, но условия нужно проверять особенно внимательно.

5. Упаковка, вес и размер коробок

Без упаковки и веса нельзя нормально оценить доставку. Попросите количество в коробке, размер коробки, вес брутто, вес нетто и тип упаковки. Для маркетплейсов дополнительно важны этикетки, штрихкоды и требования к коробу.

6. Оплата и реквизиты

До оплаты проверьте, кому уходят деньги. Название компании в PI, банковские реквизиты и имя получателя должны совпадать с поставщиком или быть объяснены письменно. Если оплата уходит на другое физическое лицо или новую компанию, это повод остановиться и уточнить.

7. Срок производства и дата отгрузки

Фраза “15 days” недостаточна. Уточните, срок считается после депозита, после утверждения образца, после получения макета или после полной оплаты. Попросите дату готовности партии и условия задержки.

8. Документы, сертификаты и гарантия

Для разных категорий могут потребоваться сертификаты, спецификация, инвойс, упаковочный лист, фото перед отгрузкой, гарантийные условия или подтверждение материала. Не полагайтесь на устные обещания: попросите список документов письменно.

Как использовать ChinaTradeAI для проверки КП

Отправьте в бот PDF, DOCX, скриншот КП, PI, инвойс или упаковочный лист. ChinaTradeAI разберет документ, покажет подтвержденные условия, недостающие пункты, риск перед оплатой и подготовит китайский вопрос поставщику.

После анализа удобно перейти к следующему действию: уточнить условия до оплаты, сравнить с другим КП, рассчитать себестоимость или отправить заявку партнёру. Калькулятор и шаблоны не расходуют AI-анализы.

Что умеет ChinaTradeAI

Бот помогает разобрать КП/PI/инвойс, увидеть недостающие условия, подготовить вопросы поставщику на китайском и перейти к расчету себестоимости. Для отдельного сообщения поставщику можно использовать готовые шаблоны на китайском.

Что не стоит ожидать от AI-проверки

Проверка КП не заменяет юридическую проверку, инспекцию фабрики, безопасную оплату, логистику или таможенное оформление. Задача AI-помощника — быстрее увидеть коммерческие пробелы и подготовить правильные вопросы до оплаты.